Aggiornamento SIDA Gestione: Nuova funzionalità "Cassa veloce"
Gentile cliente,
questo aggironamento le consente di gestire tutti i tipi e i metodi di pagamento (scontrino, fattura elettronica, acconto) permettendo di effettuare un incasso in ogni momento, anche mentre si lavora sul software SIDA Gestione.
Videocorso - Nuova funzione "Cassa Veloce"
Nuova funzione "Cassa veloce"
Questa nuova funzionalità è sempre raggiungile ovunque io mi trovi in gestione.
La cassa può essere tenuta aperta sempre, anche mentre si lavora in gestione su altro (es. agenda, esami, ecc...).
Serve per fare un incasso in ogni momento, senza dover interrompere il proprio lavoro.
Gestisce tutti i tipi di pagamento e i metodi di certificazione (scontrino, fattura elettronica).
La funzione "Cassa veloce" si apre automaticamente sull'utente selezionato nella scheda anagrafica arancione, ovunque io mi trovi in gestione.
Posso cambiare utente semplicemente scrivendo una porzione qualsiasi di nome o cognome nella barra di ricerca
Esempio 1: incassare una guida
Per incassare una prestazione che non è stata ancora inserita nel conto del cliente basta cliccare su "Listino" e cercare la prestazione nella lista (dove compaiono tutte le voci del listino dell'autoscuola), volendo anche per nome con la casella "Cerca".
Indicando 2 nella quantità predispone un incasso di 60€, nella parte bassa va scelto il metodo di pagamento e il tipo di ricevuta da emettere.
La tabella sulla destra dello schermo ci indica automaticamente la ripartizione IVA delle prestazioni selezionate (e non è possibile modificarle perchè sono state preimpostate nel listino dell'autoscuola).
Il conto (la scheda contabile) del cliente e la contabilità dell'autoscuola vengono aggiornate automaticamente con la registrazione della prestazione.
Esempio 2: incassare un acconto
In ogni momento è possibile incassare un acconto da un cliente
Questa funzione è particolarmente comoda perchè permette di incassare acconti con cifre tonde. SIDA si preoccupa di gestire la contabilità IVA per far quadrare i conti.
Davide ha un debito residuo sul suo conto di 342.20€, gli chiedo di darmi un acconto e lui suggerisce 50€.
La cassa mi dice che a questo punto il residuo sarà di 292.20€ e che questo acconto va contabilizzato nel Reparto 1 (IVA 22%), dove abbiamo ora un credito di 300€. Non è possibile imputare questo acconto nel Reparto 10 (perchè lì ci sono solo 42,20€) nè nel Reparto 15 (dove non c'è nulla).
Esempio 3: saldare un conto
La terza funzionalità è il Saldo.
Questa funzione registra l'incasso del conto finale del cliente, registra tutte le prestazioni erogate e non ancora certificate (RF/FE) in contabilità e scala tutti gli ACCONTI incassati fino a questo momento. Terminata l'operazione il conto del cliente avrà SALDO pari a 0.
Funzioni avanzate della cassa
Scontrino parlante
La cassa può produrre sia scontrini normali che scontrini parlanti (con l'indicazione del codice fiscale del cliente).
Il codice fiscale è riportato per comodità di fianco al nome. È possibile modificarlo al volo ed indicare un altro codice fiscale (ad esempio nel caso in cui il genitore vuole il proprio codice fiscale sullo scontrino anzichè quello del minore). È possibile usare un lettore di codice a barre e scansionare direttamente il codice fiscale sul retro della tessera sanitaria.
Il codice fiscale modificato nella cassa veloce NON VIENE SALVATO, è temporaneo e serve solo per l'emissione dello scontrino.
Lotteria degli scontrini
A partire dal mese di luglio 2020 partirà la lotteria degli scontrini. Questa lotteria è riservata ai clienti maggiorenni residenti in Italia che effettuano l'acquisto di beni e servizi fuori dall'attività di impresa, arte o professione preso esercenti che trasmettono telematicamente i corrispettivi. Per partecipare all'estrazione, il cliente deve comunicare all'autoscuola il suo "codice lotteria", che viene generato sul portale della lotteria.
La cassa veloce è già predisposta per l'acquisizione del codice della lotteria degli scontrini
Anche in questo caso sarà possibile usare il lettore di codici a barre.
Scheda contabile
È possibile stampare la scheda contabile direttamente dalla cassa veloce, ed è anche possibile predisporre una stampa su stampante a rotolo, per poter dare al cliente lo stato attuale del proprio conto.